Zásady ochrany soukromí

1. Kdo jsme?
Jsme Visiongame.cz, projekt, který provozuje Miroslav Žák. Projekt Visiongame.cz má za cíl mapovat herní historii skrze rozhovory s vývojáři, archivovat hry online a také fyzicky pro budoucí generace a podporovat tak herní průmysl. S ohledem na naši činnost se tak můžeme dostat do kontaktu s Vašimi osobními údaji, což pak lze kvalifikovat jako zpracování osobních údajů. Tím se pak stáváme tzv. správcem osobních údajů a z těchto důvodů se budeme dále v tomto dokumentu označovat jako „Správce“ nebo „my“.

2. Co je toto za dokument?

V rámci našeho projektu, zejména na stránkách visiongame.cz, se můžeme potkávat s Vašimi osobními údaji. S ohledem na tuto skutečnost nám jako Správci osobních údajů vzniká povinnost poskytnout Vám některé informace, a to v souladu s čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“).

Pokud tedy čtete tento dokument, naleznete zde informace o tom, za jakými účely zpracováváme Vaše osobní údaje, co nás k tomu opravňuje a po jakou dobu Vaše osobní údaje uchováváme. Mimoto Vás tímto dokumentem chceme informovat i o tom, že máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva, která můžete uplatnit.

3. Kde nás můžete kontaktovat?

V případě, že Vám cokoliv nebude jasné, nebo budete chtít uplatnit svá práva, která jsou vysvětlena níže, můžete nás kontaktovat:

telefonicky na čísle +420 777622268;
e-mailem na adrese mydla@visiongame.cz

4. Co jsou to osobní údaje?

Osobní údaje jsou informace o identifikované, či identifikovatelné osobě. Lidsky řečeno, osobní údaje jsou všechny informace, které jste nám sdělil/sdělila anebo je o Vás máme. Pro účely tohoto dokumentu uvádíme následující příklad:

Kategorie osobních údajů	Příklad
Identifikační údaje	Jméno, příjmení, pseudonym, login apod.
Kontaktní údaje	Telefonní číslo, e-mail, adresa Skype apod.
Adresní údaje	Adresa sídla či bydliště
Platební údaje	Číslo účtu apod.
Údaje o aktivitě	Např. údaje o tom, které hry se Vám líbí, Vaše seznamy či komentáře
Podobizna	Avatar či fotografie
Obsah komunikace	Informace, které nám subjekt údajů sdělí v případě, že nám zasílá zprávu či vyplňuje kontaktní formulář

Výše uvedené kategorie jsou pouze příklady, neznamená to, že o Vás zpracováváme všechny výše zmíněné osobní údaje. Naopak – jaké o Vás sbíráme osobní údaje se dozvíte v konkrétních případech uvedených níže.

5. Na základě čeho můžeme zpracovávat vaše osobní údaje?

Za jakých podmínek o Vás můžeme zpracovávat osobní údaje je dáno přímo GDPR. Vaše osobní údaje můžeme (někdy i musíme) zpracovávat z následujících důvodů:

jste nám k tomu dali souhlas;
zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, kterou mezi námi uzavřeme, nebo se chystáme uzavřít;
zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje;
zpracování je nezbytné pro ochranu Vašich životně důležitých zájmů (popř. jiné fyzické osoby);
zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu, nebo při výkonu veřejné moci, kterou jsme pověřeni;
zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, a to našich nebo třetí straně.

Na základě jakého právního titulu Vaše osobní údaje zpracováváme zjistíte níže pod otázkou č. 6.

6. Jak o vás zpracováváme osobní údaje a po jakou dobu?

Ke zpracování osobních údajů přistupujeme maximálně zodpovědně a vážně – proto Vás chceme co nejpřehledněji informovat, za jakým účelem osobní údaje o Vás zpracováváme. Je možné, že ne všechny účely se vztahují na Váš případ, tudíž nemusíte mít strach, pokud se zde objeví účel, který nemusí dávat smysl.

Registrace účtu a užívání služby

Abyste mohli naplno využívat naše stránky, je potřeba provést registraci, která Vám pak umožní např. přidávat si hry do sbírek, přidávat komentáře či jakkoliv jinak si užívat naše stránky. Pokud se rozhodnete vytvořit si u nás účet, zpracováváme Vaše osobní údaje za následujícím účelem:

Účel	Rozsah zpracování	Právní titul	Doba zpracování
Registrace účtu, včetně poskytování služby a související komunikace	Identifikační údaje Kontaktní údaje Podobizna Údaje o aktivitě	Souhlas se zpracováním osobních údajů	Po dobu užívání služby, ne déle než 3 roky od posledního přihlášení

Pakliže byste nechtěli nám Vaše osobní údaje svěřit, nebudeme bohužel schopni Vám účet vytvořit a umožnit Vám naplno využívat naši službu. To nemění nic na tom, že poskytnutí Vašich osobních údajů je zcela dobrovolné.

Pakliže Vás zajímají novinky, které se týkají našeho projektu, můžete nám dát souhlas a odebírat náš newsletter. V takovém případě zpracováváme Vaše osobní údaje následujícím způsobem:

Účel	Rozsah zpracování	Právní titul	Doba zpracování
Oslovení s novinkami, které se týkají Visiongame a jeho partnerů, včetně zasílání pozvánek na akce	Kontaktní údaje Údaje o aktivitě	Souhlas se zasíláním obchodních sdělení	Po dobu trvání uděleného souhlasu

Poskytnutí Vašich osobních údajů za účelem rozesílky newsletterů je z Vaší strany zcela dobrovolné. Vámi udělený souhlas můžete kdykoliv odvolat postupem, který je uveden níže u Vašich práv.

7. Kdo má k osobním údajům přístup?

Vaše osobní údaje střežíme jako oko v hlavě, přičemž v drtivé většině případů k nim máme přístup pouze my, popř. naši zaměstnanci a osoby v podobném postavení. V některých případech však pověříme jinou osobu, která pro nás osobní údaje zpracovává, přičemž v takovém případě máme s danými osobami uzavřené příslušné smlouvy.

Všechny tyto osoby označujeme jako příjemce a jejich kategorický seznam uvádíme níže:

Příjemce	Důvod zpřístupnění
Provozovatel webových stránek	Tato osoba se nám stará o webové stránky a může tak mít nahodile přístup k osobním údajům.
Poskytovatel e-mailingového nástroje	Za účelem rozesílky obchodních sdělení používáme službu, která nám pomáhá posílat e-maily.

8. Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů?

V rámci GDPR máte několik práv, která můžete uplatnit v závislosti na tom, na základě jakého právního základu Vaše osobní údaje zpracováváme. Pro přehlednost uvádíme následující tabulku:

Právo na:	Souhlas	Splnění smlouvy	Splnění právní povinnosti	Oprávněný zájem
přístup	Ano	Ano	Ano	Ano
opravu	Ano	Ano	Ano	Ano
výmaz	Ano	Ano	Ano	Ano
omezení	Ano	Ano	Ano	Ano
přenositelnost	Ano	Ano	Ne	Ne
námitku proti zpracování	Ne	Ne	Ne	Ano
odvolání souhlasu	Ano	Ne	Ne	Ne
stížnost k Úřadu	Ano	Ano	Ano	Ano

8.1. Právo na přístup

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme či nezpracováváme vaše osobní údaje. Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme, máte právo získat přístup ke zpracovávaným osobním údajům a zároveň právo získat kopii takových osobních údajů.

8.2. Právo na opravu

Snažíme se zpracovávat pouze aktuální informace o Vás a ty chybné po opravě vymazat. To však nebrání tomu, abyste nás sami požádali o opravu osobních údajů, které již nejsou aktuální, či jsou chybné.

8.3. Právo na výmaz (právo být zapomenut)

V případě, že vaše osobní údaje nepotřebujeme, ihned je mažeme. To však nic nemění na tom, že máte právo, abychom bez odkladu vymazali (popř. anonymizovali) vaše osobní údaje, a to za předpokladu, že je dán některý z následujících důvodů:

- osobní údaje již nejsou pro dané účely výše potřeba;
- odvoláte svůj souhlas se zpracováním osobních údajů;

vznesete námitku proti oprávněnému zájmu a my vyhodnotíme, že tento oprávněný zájem nepřevažuje nad Vašimi právy (v případě marketingových účelů na základě oprávněného zájmu tyto údaje vymažeme ihned);
zpracování bylo protiprávní;
výmaz nám ukládá právo České republiky či právo EU.

Toto právo však není absolutní, někdy totiž vaše osobní údaje nemusíme/nesmíme vymazat, je tomu tak v těchto případech, kdy je zpracování nezbytné:

pro výkon práva na svobodu projevu a informace;
pro splnění zákonné povinnosti;
z důvodu veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví;
pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely;
pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Je však dost možné, že žádný z případů výše vůbec nenastane, takže nemusíte mít obavy, že bychom Vaše osobní údaje nevymazali.

8.4. Právo na omezení zpracování

Zároveň máte právo, abychom omezili zpracování osobních údajů, a to v jednom z těchto případů:

popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou ke ověření jejich přesnosti;
zpracování je protiprávní, odmítnete výmaz osobních údajů a budete vyžadovat omezení jejich použití;
již osobní údaje nebudeme potřebovat pro účely zpracování, ale vy po nás budete požadovat jejich uchování pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
vznesete námitku proti oprávněnému zájmu a to až do doby posouzení její oprávněnosti.

8.5. Právo na přenositelnost

Ačkoliv to zní zvláštně, v případě, kdy Vaše osobní údaje zpracováváme automatizovaně a zpracování je založeno na souhlasu nebo nezbytnosti pro splnění smlouvy, máte právo na tzv. přenositelnost. Právo na přenositelnost Vám zaručuje, že údaje, které jste nám poskytli, Vám předáme v běžně používaném a strojově čitelném formátu, popř. tato data předáme jinému správci, kterého nám označíte.

8.6. Právo na námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu

V případě, kdy zpracováváme Vaše osobní údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo podat proti tomuto zpracování odůvodněnou námitku. V případě tohoto zpracování pro účely přímého marketingu, nemusíte žádost odůvodňovat a my v souladu s GDPR ihned přestaneme vaše osobní údaje zpracovávat.

V ostatních případech máme právo Vaši námitku přezkoumat a posoudit, zda Vaše práva mají přednost před naším oprávněným zájmem.

8.7. Právo na odvolání souhlasu

Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme na základě souhlasu, máte samozřejmě právo souhlas kdykoliv odmítnout a vzít zpět. V takovém případě již nebudeme pokračovat s dalším zpracováním a pokud nám zákon v tom nebude bránit, tak Vaše osobní údaje smažeme.

Pokud však budeme zpracovávat Vaše osobní údaje i na základě jiného právního titulu, nemáme povinnost (někdy ani nesmíme) dané osobní údaje smazat.

8.8. Právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů

Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracováváme protiprávně, máte pochopitelně právo obrátit se se stížností k dozorovému úřadu, jímž je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

9. Jak svoje práva mohu uplatnit?

Svoje práva můžete uplatnit jednoduše, a to e-mailem na adresu uvedenou výše v kontaktech. Dovolíme si Vás jen upozornit, že nejprve musíme ověřit Vaši totožnost.